ファイル共有における課題

ファイル共有を行っている企業は多いと思いますが、課題も多くあります。
例えば、

機密文書に誰でもアクセスできてしまう

・フォルダやファイルの権限設定ができておらず、重要な文書が誰でもアクセスできてしまっている
・また、監査証跡が取れておらず、機密文書に誰がアクセスしたのか調査できない
・結果として、機密情報の漏えいリスクが高い
・また漏えいしたことを気づく手段が無い

文書が探せない

・最初はフォルダ分けをきちんとやるが、運用していくうちに適当になっていく・・・
・誰もフォルダのルールをまもらなくなる
・結果として、必要なファイルを探すことができない

メールにファイルを添付しての確認・承認依頼が多すぎて、混乱

・ファイル（文書）を上司などに確認・承認してもらいたいケースは多数ある
・その場合、メールにファイルを添付して確認・承認依頼を行う
・しかしメールが多すぎて、確認・承認する側は混乱、優先順位もわからない、結果として「放置」されてしまうメールも
・依頼した側も、現在誰が確認しているのか、誰で止まっているのか、現在の状況がまったくわからない

Alfrescoのアクセス制御、全文検索、スマートフォルダ（自動分類）、ワークフローで解決

このような課題に対して、Alfrescoのアクセス制御機能、全文検索、スマートフォルダ（自動分類）、ワークフロー機能を利用することで解決することが可能です。

・アクセス制御によって、重要な文書を保護できます
・監査証跡によって、いつ誰がファイルにアクセスしたのか調査できます
・全文検索によって、欲しいファイルがすぐに見つかります
・スマートフォルダによって、自動的にフォルダが整理されます
・ワークフローによって、承認プロセスを自動化します

本セミナーでは、上記のような課題に対して、Alfrescoを使って解決する方法を解説します。

少人数セミナーのため、今すぐお申し込み下さい！

プログラム

14:15～14:30　受付
14:30～15:30　Alfrescoによるファイル共有の問題解決
15:30～16:00　質疑応答
16:00～16:30　個別相談会

主催

株式会社ヴィセント
（協力）株式会社オープンソース活用研究所

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